들어가며
최근 회사 업무를 진행하면서, 시간관리나 업무 관리의 부족함을 자신으로 부터 느끼게 되었다. 개발 관련 지식도 중요하지만 그것 보다 더 중요한 것은 온라인에서의 업무를 얼마다 빠르고 정확하게 처리할 수 있는가 라고 생각했다. 이번 기회에 업무 관리 툴을 선택하고 사용 방법을 정리해보려 한다.
내가 선택한 업무 관리 도구
내가 선택한 업무 관리도구는 Google 캘린더이다. 선택한 이유는 아래와 같다.
- UI가 직관적이다.
- 업무에 필요한 기능이 명확하고 간단하게 존재한다.
- 핸드폰과, 갤러시 워치에 연동하면서 일정과 할일을 정리할 수 있다.
2.번과 3.번이 나에게는 아주 매력적으로 느껴졌다.
2.번은 빠르게 배울 수 있는 장점이 있었고 간단하고 명료하게 일정과 일에만 집중할 수 있어서 나에게는 매력적으로 느껴졌다.
3.번은 개발에 집중하다 보면 시간가는 줄 모르고 일정 관리를 못하게 되는 경우가 많았다. 갤러시 워치는 팔목에 장착되어 있어 업무시간에 흐르는 시간을 진동을 울리며 현재 시각과 앞으로의 일정을 알려주었다. 이것은 나에게는 정말 큰 장점 이었다.
Google Calendar 기본 기능
Google Calendar의 기능은 크게 3가지이다.
- 이벤트
- 할일(Task)
- 약속 일정
이벤트(일정, 이벤트)
정의: 특정 날짜와 시간에 실제로 발생하는 일정을 기록하는 기능이다. 주로 사용하게 될 기능이다.
+만들기 > 이벤트 를 클릭하면 아래외 같은 모달창이 나타난다.
주요 특징
- 시작/종료 시간, 참석자, 장소, 알림, 반복, 첨부파일 등 다양한 세부 정보 입력 가능
- 다른 사람을 초대하거나 공유 가능
- 종일 일정 또는 시간 지정 일정 모두 가능
할일(Task)
정의: 해야 할 일(To-Do)을 기록하고 관리하는 가능이다. 구글 태스크와 연동된다.
+만들기 > 할일 을 클릭하면 아래외 같은 모달창이 나타난다.
주요 특징
- 마감일(데드라인)만 지정하거나, 반복 설정 가능
- 완료 시 체크해 관리할 수 있음
- 시간과 장소가 반드시 필요하지 않음
약속 일정(약속 시간대)
정의: 내가 가능한 시간대를 미리 공개하고, 다른 사람이 직접 예약할 수 있도록 하는 기능이다.
주요 특징
- 상담, 미팅, 회의실 예약 등에서 유용
- 한 세션당 지속 시간, 예약 가능한 시간대, 사전 예약 제한 등 세부 설정 가능
- 상대방이 직접 내 캘린더에 가능한 시간대를 선택해 약속을 작을 수 있음
비교 요약
3가지의 기능 차이는 아래와 같다.
| 구분 | 언제 사용? | 특징 및 예시 |
|---|---|---|
| 이벤트(일정) | 특정 시간에 실제로 발생하는 일정 관리 | 회의, 약속, 생일, 출장 등 |
| 할 일(Task) | 마감일이 있는 해야 할 일, TO-DO 관리 | 업무, 개인 목표, 반복 작업 등 |
| 약속일정 | 상대방이 직접 예약해야 하는 시간 관리 | 상담 예약, 회의실 예약, 고객 예약 등 |
정리
- 이벤트는 구체적인 시간과 장소가 정해진 실제 일정을 기록할 때,
- 할 일은 마감일만 정해진 해야 할 일이나 체크리스트를 관리할 때,
- 약속일정은 다른 사람이 내 시간표에서 직접 예약해야 하는 상황(상담, 회의실 등)
매일 반복되는 일상 속에서도 특별한 순간을 찾을 수 있기를 😊
최상단으로 이동했습니다!
Leave a comment